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YRP 유링파워는 어떤 서비스인가요?
구매팀이 주고받는 견적서·발주서·계약서·인보이스를 AI가 읽어 하나의 데이터로 정리하는 서비스입니다. 업체마다 다르게 적힌 품목명과 단위를 공통 기준으로 맞추고, 정리된 기록을 조회·비교할 수 있게 만듭니다. 담당자는 파일을 다시 열지 않고 과거 단가와 납기를 확인하고, 여러 공급사 견적을 한 표로 비교합니다.
업체마다 견적서 양식이 다른데 인식되나요?
양식을 미리 등록하지 않아도 됩니다. 표 구조와 항목 이름을 읽어 내부 필드 기준으로 정렬하기 때문에, PDF·엑셀·스캔본이 섞여 들어와도 같은 항목으로 묶입니다. 다만 손으로 쓴 견적서나 화질이 낮은 스캔본은 인식률이 떨어질 수 있습니다. 도입 전 무료 샘플 분석에서 실제 귀사 문서로 어느 정도 인식되는지 먼저 확인하실 수 있습니다.
ChatGPT를 사용하는 것과 무엇이 다른가요?
ChatGPT는 올린 파일 하나만 읽습니다. 우리 회사가 지난 3년간 어디서 얼마에 샀는지는 모릅니다. 또한 같은 자재가 A사는 STS304 2.0T, B사는 스테인리스판 2T로 작성되어 있을 때 일반 AI는 이를 다른 품목으로 봅니다. 유링파워는 흩어진 문서를 모아 이 표기부터 통일한 뒤 질문을 받습니다. 그래서 품목 단위 비교와 과거 이력 조회가 가능해집니다.
ERP가 이미 있는데 또 필요한가요?
ERP는 발주가 확정된 뒤의 거래를 기록합니다. 구매팀이 고생하는 구간은 그 전이고, 견적을 받고 비교하고 협상하는 동안은 대부분 메일과 엑셀에서 일어납니다. 어떤 견적들과 비교해서 나온 값인지, 탈락한 업체가 얼마를 불렀는지는 ERP에 남지 않습니다. 유링파워는 ERP를 대체하지 않고 그 앞 단계를 데이터로 만듭니다.
어떤 문서를 처리할 수 있나요?
현재 견적서, 발주서, 계약서, 인보이스를 지원합니다. 파일 형식은 PDF, 엑셀, 이미지 스캔본, 이메일 첨부를 처리합니다. 문서에서 뽑는 항목은 품목명, 단가, 수량, 납기일, 공급사 정보이며, 회사에서 따로 관리하는 항목이 있으면 추가로 설정할 수 있습니다.
지난 견적서도 한꺼번에 넣을 수 있나요?
가능합니다. 오히려 과거 문서를 함께 넣는 편을 추천합니다. 단가 이력과 급등 품목 분석은 기록이 쌓여야 의미가 생기기 때문에, 지난 1~2년치를 함께 올리면 도입 시점부터 비교와 추이 확인이 됩니다.
기존 시스템을 수정해야 하나요?
ERP나 그룹웨어를 고칠 필요가 없습니다. 이메일·공유폴더 연결이나 직접 업로드로 문서를 받고, 정리된 결과는 엑셀·CSV로 내보내거나 API로 기존 시스템에 넘깁니다.
견적서 샘플 분석은 무엇인가요?
도입 전에 실제 귀사 문서로 결과물을 먼저 확인하는 과정입니다. 동일 품목에 대한 타사 견적서 2~3건을 포함해 30장 정도를 보내주시면, 1주 안에 비교표를 만들어 보여드립니다. 양식은 상관없고 비용은 발생하지 않습니다.
도입까지 얼마나 걸리나요?
샘플 분석 1주, 범위 확정 1~2주를 거쳐 구축과 온보딩에 들어갑니다. 대상 품목군과 문서 종류에 따라 기간이 달라지므로, 견적을 가장 자주 받는 품목군 하나로 좁혀 시작하는 것을 권합니다.
